Codice etico

Capitolo I. - Oggetto e ambito di applicazione

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Articolo 1.- Oggetto

 

Manusa Gest, S.L e società dipendenti (di seguito indistintamente “Gruppo Manusa” o la “Organizzazione”), le cui origini risalgono al 1966, è un’azienda leader nel mercato delle porte automatiche e dei sistemi di controllo degli accessi. L’esperienza di oltre 50 anni ci permette di offrire un'ampia gamma di soluzioni di accesso adatte a ogni specifica esigenza.

L’Organizzazione impiega attualmente più di 250 persone qualificate, che ci permettono di produrre più di 18.000 porte all’anno. Grupo Manusa ha proprie delegazioni in Spagna, Portogallo, Brasile, Cina ed Emirati Arabi Uniti ed è presente in più di 80 Paesi nel mondo.

Il nostro obiettivo è posizionarci e crescere in modo sostenibile sul mercato, raggiungendo i nostri obiettivi in modo progressivo e ordinato, cercando di rispettare e adempiere quotidianamente ai valori e alle linee guida dell'Organizzazione in questa missione. Per questo motivo abbiamo redatto il presente Codice etico e di condotta (di seguito denominato anche “Codice”), che è allineato e definisce gli obiettivi, i principi e i valori che osserviamo e vogliamo che i nostri stakeholder osservino, nel rapporto commerciale con la nostra Organizzazione.

Attraverso questo documento, il Gruppo Manusa intende lanciare un messaggio di TOLLERANZA ZERO nei confronti di qualsiasi atto illecito o criminale, o comunque contrario ai postulati del presente Codice e, per questo motivo, ne diffonderà i contenuti e ne promuoverà attivamente l'adesione da parte di tutti coloro che intendono instaurare rapporti professionali e/o commerciali con l’Organizzazione.

 

Articolo 2.- ambito di applicazione

Il presente Codice, insieme alle politiche e ai regolamenti interni che lo sviluppano, deve essere rispettato da tutti i membri dell’Organizzazione nell’esercizio delle loro funzioni e nei loro rapporti commerciali e professionali, indipendentemente dal luogo in cui viene svolta l'attività, sempre nel rispetto delle leggi, degli usi e delle pratiche comuni dei Paesi in cui operano.

I membri dell’Organizzazione sono anche tenuti a rispettare la legislazione in vigore e gli altri regolamenti interni dell’Organizzazione.



Articolo 3.- Delimitazione concettuale

 

3.1 alta direzione

Persona o gruppo di persone che dirigono e controllano un’organizzazione ai massimi livelli.

 

3.2 conflitto di interessi

Situazione in cui interessi esterni di tipo commerciale, finanziario, familiare, politico o personale potrebbero interferire con il giudizio dei membri dell’organizzazione nello svolgimento dei loro compiti all'interno dell'organizzazione.

 

3.3 parte di interessata o stakeholder

Persona o organizzazione che può essere interessata, colpita o percepita come interessata da una decisione o attività dell’organizzazione.

NOTA 1 A titolo esemplificativo e ai fini del presente documento, sono considerati parte interessata o stakeholder, per esempio, i membri dell’organizzazione, i partner commerciali, il Regolatore, le autorità amministrative, giudiziarie, fiscali e previdenziali.

 

3.4 membri dell’organizzazione

I membri dell’'organo amministrativo, i dirigenti, gli impiegati, i lavoratori o i dipendenti a tempo determinato o con contratto di collaborazione e i volontari di un’organizzazione e le altre persone sottoposte a vincolo gerarchico da uno dei suddetti soggetti.

 

3.5 organizzazione

Una persona o un gruppo di persone che hanno funzioni proprie, con responsabilità, autorità e relazioni per il raggiungimento degli obiettivi.

 

3.6 corpo di Conformità penale

un organo dell’organizzazione dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo a cui è affidata la responsabilità di vigilare sul funzionamento e sulla conformità del sistema di gestione di Conformità penale.

 

3.7 politica di Conformità penale

Volontà di un’organizzazione, espressa formalmente dalla sua alta direzione o dall’organo di governo, in relazione ai suoi obiettivi politici Conformità penale.

NOTA 3 la politica di Conformità penale può essere contenuta in un unico documento o in più documenti integrati del sistema di gestione Conformità penale.

 

3.8 sistema di gestione di Conformità penale

Insieme di elementi di un’organizzazione interconnessi o che interagiscono per concretizzare e misurare il livello di conseguimento in campo Conformità penale, così come le politiche, i procedimenti, le procedure e i controlli connessi per conseguire tali obiettivi.

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3.9 partner commerciali

Qualsiasi soggetto, diverso dai membri dell’organizzazione, con cui l’organizzazione ha, o prevede di stabilire, qualsiasi tipo di rapporto commerciale.

NOTA 4 I partner aziendali includono, ma non sono limitati ai clienti, joint ventures, partner di joint ventures, partner del consorzio, appaltatori, commissionari, consulenti, subappaltatori, fornitori, venditori, consulenti, agenti, distributori, rappresentanti, intermediari e investitori.

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3.10 terzo

Persona fisica o giuridica o un organismo che è indipendente dall’organizzazione.

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Capitolo II - Principi

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Articolo 4.- Principi etici che regolano l’attività di Grupo Manusa

Il presente Codice fa parte della Politica di Conformità penale dell’Organizzazione, e constituisce uno strumento di espressione e sviluppo dei suoi principi fondamentali, quali, tra gli altri, i seguenti:

  • La cultura di orientamento al cliente, offrendo soluzioni reali, nel rispetto delle normative per i consumatori e gli utenti.
  • La Professionalità, Qualità, Sicurezza, Impegno, e Integrità morale nei nostri prodotti e servizi, nonché nelle azioni del nostro personale.
  • La diligenza, oggettività, trasparenza y onestà in tutte le nostre decisioni e nell’esercizio delle nostre attività.
  • La concorrenza leale con gli altri attori del mercato, con l’obiettivo di salvaguardare la libera concorrenza.
  • Crescita sostenibile, con rispetto assoluto per il Ambiente.
  • La Responsabilità e l’ Impegno sociale.
  • L’osservanza e il rispetto del presente Codice e di altri regolamenti interni, l’ etica professionale e alla buona fede nelle relazioni commerciali.
  • La buona corporate governance.
  • Tolleranza zero per gli atti illegali o criminali, rispettando pienamentò la legalità nei territori dove l’ Organizzazione opera e le sue norme e regolamenti interni.
  • Conformità e difesa dei Diritti umani e le Libertà pubbliche.

Il presente Codice non copre tutti i possibili comportamenti e/o situazioni che possono verificarsi all’interno dell’Organizzazione, ma stabilisce i principi e i criteri che devono regolare il comportamento dei membri dell’Organizzazione.

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Capitolo III.- Impegni sociali del Gruppo Manusa nei confronti dei suoi stakeholder

 

L’impegno sociale del Gruppo Manusa nei confronti di ciascuno dei suoi stakeholder si concretizza nelle sezioni seguenti. L’Organizzazione promuove attivamente tra i propri stakeholder l’adesione, il rispetto e l’osservanza del presente Codice, nonché delle politiche e dei regolamenti interni che lo sviluppano.

Le persone che rappresentano l’Organizzazione presso altre imprese o organizzazioni e che per la loro funzione hanno personale assegnato garantiscono il rispetto del codice e agiscono in conformità dello stesso.



Articolo 5. - Membri dell’Organizzazione

5.1 Lavoratori

5.1.1. I lavoratori del Gruppo Manusa, delimitati nella definizione di membri dell'organizzazione contenuta nel presente documento, riceveranno un trattamento dignitoso, nel rispetto dei loro diritti e in particolare, la tutela della vita privata, le pari opportunità all'interno dell’Organizzazione e la diversità. Non sono tollerate, in nessun caso, differenze di trattamento o di discriminazione fondate sull’età, il sesso, l’ideologia, la razza o la religione, né manifestazioni aventi connotazioni di molestie o abusi di autorità o di carattere intimidatorio, offensivo, degradante o lesivo dell'integrità morale.

In tutti i processi di selezione di nuovo personale o di promozione del personale esistente, si terrà conto dei criteri di merito, attitudine e capacità, in base al posto vacante da coprire, senza tenere conto di elementi soggettivi o personali. Inoltre, nei processi di selezione si terrà conto del percorso etico e di onorabilità professionale e commerciale del candidato. L'Organizzazione è inoltre attivamente impegnata a promuovere lo sviluppo personale e professionale dei propri dipendenti, il loro apprendimento e la loro promozione, nonché la conciliazione della loro vita lavorativa e familiare.

 

5.1.2. Il Gruppo Manusa è fermamente impegnato a garantire la sicurezza e la salute sul lavoro dei propri lavoratori, rispettando in ogni momento le normative che regolano la materia e ad esso applicabili, in particolare nel campo della Prevenzione dei Rischi Professionali, attuando le relative misure. Allo stesso modo, i lavoratori di Grupo Manusa devono rispettare le misure di Prevenzione dei rischi professionali che l'Organizzazione mette a loro disposizione in ogni momento. Allo stesso modo, l'Organizzazione garantisce ai propri dipendenti un ambiente di lavoro sano che favorisce il lavoro di squadra e una forte identità aziendale.

Il Gruppo Manusa riconosce e rispetta il diritto di associazione dei propri lavoratori e ne consente il libero esercizio, così come la libertà di affiliazione e il diritto alla contrattazione collettiva.

 

5.2 Membri dell’organo di amministrazione e direttivi

5.2.1. Il Gruppo Manusa garantisce la veridicità di tutte le informazioni che mette a disposizione dei propri partner e/o azionisti e il raggiungimento di obiettivi comuni a vantaggio di entrambe le parti, massimizzando il valore aziendale attraverso l'amministrazione efficiente delle risorse gestionali, creando un ambiente favorevole basato sulla comunicazione, sulla fiducia reciproca, sulla trasparenza e sulla lealtà.

 

5.2.2. I membri dell’organo di Amministrazione, e i dirigenti, devono conoscere, rispettare e osservare il presente Codice nell'esercizio delle loro funzioni, come segno dell'impegno e della cultura etica dell'Organizzazione, e devono essere un esempio di condotta in tal senso, sia internamente che per il mercato e gli stakeholder. I dirigenti e i membri dell’organo di amministrazione provvedono a che tutti i lavoratori e i gruppi di interesse sotto la loro responsabilità siano informati dei valori e delle regole interne dell'Organizzazione e provvedono alla formazione adeguata alla loro posizione, in relazione a tali valori e norme e alle loro implicazioni.

Da parte sua, il Gruppo Manusa si impegna a rispettare rigorosamente le leggi attuali e future sul buon governo societario, nonché le altre raccomandazioni emanate dalle autorità pubbliche in materia.